Windows Rights Management-tillägg för Internet Explorer gör att användare av de Microsoft Windows-klientoperativsystem som stöds kan visa, men inte ändra, filer med begränsad behörighet. Dessa begränsningar gör att författarna kan förhindra att känsliga dokument, webbaserad information och e-postmeddelanden vidarebefordras, redigeras eller kopieras av obehöriga. Begränsningarna ger skydd inte bara medan informationen överförs, utan också sedan mottagaren har fått den.
Hur det fungerar
Med hjälp av Windows Rights Management Services-tekniken kan författaren bestämma vad läsaren kan göra med de dokument han får genom att ge dokumenten begränsade behörigheter. Dessa begränsningar är anpassningsbara, dvs en författare kan ange att en person får visa dokumentet men inte skriva ut det, att en annan kan göra båda delarna och att en tredje person kan få visa och skriva ut dokumentet, men endast i fem dagar.
Innehåll med begränsad behörighet kan skapas med program som innehåller stöd för Windows Right Management Services, till exempel Microsoft Office Professional Edition 2003. När en författare skapar ett skyddat dokument, bäddar Office även in en behörighetsbegränsad HTML-version av innehållet i filen.
Det skyddade innehållet kan visas på ett av två sätt:
Om läsaren som dokumentet är avsett för har Microsoft Office Professional Edition 2003, öppnas dokumentet helt enkelt i den Office-versionen.
Om läsaren inte har Microsoft Office Professional Edition 2003, kan han hämta Rights Management-tillägget för Internet Explorer. Baserat på den behörighet som författaren har gett läsaren, ger detta tillägg läsaren tillgång till den inbäddade behörighetsbegränsade HTML-versionen av innehållet med hjälp av webbläsaren.